Gestão de Projetos para Pequenas e Médias Empresas

Curso: Gestão de Projetos para Pequenas e Médias Empresas

Descrição do Curso: Este curso tem o objetivo de apresentar como pequenas e médias empresas podem adotar técnicas mais modernas de gestão de projetos para permitir otimizar os processos, buscando cada vez mais garantir a qualidade e preços mais competitivos no mercado. Para isto é necessário um controle rigoroso de todos os projetos em andamento, acompanhando a alocação dos recursos, gestão mais de perto dos colaboradores, controle de materiais gastos por projetos/obras. Assim as empresas podem agilizar suas entregas e obter maior flexibilidade para executar projetos com melhor aproveitamento dos recursos, diminuindo custos internos e aumentando a produtividade das pessoas.

Professor: Luiz Gustavo Vaz de Melo

Possui Pós MBA em Gestão pela Kellogg Business School – USA, Executive MBA pela Fundação Dom Cabral, Pós Graduado em Análise de Negócios e Informação pela UNA, Bacharel em Ciência da Computação pela PUC-MG. Atuou mais de 7 anos como gerente de PMO Global na VALE. Professor Universitário há mais de 14 anos, foi Vice Presidente de Educação do PMI-MG nas gestões 2005-2008. É certificado Project Management Professional (PMP) pelo PMI desde 2003.

Carga Horária: 20 horas

Programa:

Parte teórica

Conceito e contexto da gestão de projetos

Gerenciamento de projetos como alavanca de crescimento

 

 

Parte prática

 

  • Planejamento: a alma de um negócio
  • Gestão da Comunicação: Grande fluxo de informação transmitida de forma verbal, ocasionando falhas no entendimento e falta de rastreabilidade dos dados.
  • Relacionamento Humano: Conflitos devido à falta de liderança, planejamento e falhas na comunicação.
  • Gestão do Prazo: Ausência de um cronograma confiável, dificultando o controle.
  • Gestão do Escopo: A falta de diretrizes claras gera desgastes do inicio ao fim do projeto.
  • Gestão do Custo: Devido a falta de planejamento e imprevistos durante a execução, o custo esperado do projeto sempre é excedido.

Estratégias de implantação da gestão de projetos.

  • Realização de entrevistas com as pessoas envolvidas nos processos, de forma a levantar necessidades de informações para cada departamentos, verificar as deficiências dos processos e as causas dos conflitos encontrados.
  • Reuniões, utilizadas para traçar planos de ação.
  • Criação e controle do cronograma
  • Planejamento das tarefas a serem executadas.
  • Levantamento dos recursos do projeto de forma a verificar a possibilidade de se transformar os requerimentos planejados em realidade.
  • Criação de procedimentos e formulários, para melhorar o processo de comunicação e também visando à formalização e padronização do processo.
  • Desenhar o fluxograma do processo, definindo tarefas e seus responsáveis. Com este também é possível melhorar a visualização das interfaces entre cada departamento.
  • Para um melhor fluxo de informações dentro da empresa, sugere-se a implementação de uma ferramenta de gestão de projetos, visando melhorar o controle das informações através da integração dos departamentos.
  • Criar um plano de comunicação contendo os grupos interessados, bem como as informações que cada um realmente necessita. Não basta apenas definir prazos para entrega de relatórios, agendar reuniões semanais ou até mesmo constantes visitas ao cliente, se as informações transmitidas pelos devidos canais não possuem credibilidade e valor agregado para a estratégia ou implementação do projeto.
  • Criação de um sistema de controle da qualidade, visto que, além de tudo, é um fator primordial para manter-se em um mercado competitivo.

 

Anúncios